1. Définition

Suivi (Monitoring) : processus continu qui consiste à collecter, analyser et utiliser régulièrement des informations sur la mise en œuvre des activités d’un projet. Il permet de vérifier si les activités prévues se déroulent comme prévu, dans les délais et avec les ressources planifiées.

Évaluation (Evaluation) : analyse périodique et approfondie visant à mesurer la pertinence, l’efficacité, l’efficience, la durabilité et l’impact d’un projet ou programme. Elle apporte un regard critique et indépendant pour améliorer les interventions futures.

2. Objectifs

Suivi

• Contrôler l’avancement des activités.
• Identifier rapidement les difficultés et ajuster les stratégies.
• Assurer une bonne utilisation des ressources financières et matérielles.
• Produire des rapports réguliers pour les bailleurs et parties prenantes.

Évaluation

• Vérifier si les objectifs et résultats attendus sont atteints.
• Mesurer les changements ou impacts (sociaux, économiques, environnementaux).
• Documenter les leçons apprises et bonnes pratiques.
• Fournir des recommandations pour les projets futurs.

3. Principes clés

• Redevabilité : rendre des comptes aux bénéficiaires, partenaires et bailleurs.
• Participation : impliquer les parties prenantes, surtout les bénéficiaires, dans le suivi et l’évaluation.
• Transparence : partager les résultats de manière claire et accessible.
• Apprentissage : utiliser les informations recueillies pour améliorer les pratiques.
• Équité & Genre : prendre en compte les besoins spécifiques des femmes, hommes, jeunes et groupes vulnérables.

4. Instruments et Outils

• Cadre logique (logframe) ou théorie du changement.
• Indicateurs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporels).
• Plan de Suivi-Évaluation (qui, quoi, quand, comment).
• Outils de collecte : questionnaires, enquêtes, entretiens, focus groups, observations, systèmes numériques (KoboCollect, ODK, CommCare).
• Bases de données : Excel, SPSS, STATA, DHIS2, Power BI.

5. Étapes clés

1. Planification du S&E : définir objectifs, indicateurs et sources de données.
2. Collecte de données : recueillir de manière régulière et fiable.
3. Analyse et interprétation : comparer avec les cibles fixées, identifier écarts.
4. Rapportage : produire des rapports périodiques (mensuels, trimestriels, annuels).
5. Utilisation des résultats : décisions, ajustements, plaidoyer, apprentissage.

6. Types d’Évaluation

• Pertinence : le projet répond-il aux besoins ?
• Efficacité : les résultats ont-ils été atteints ?
• Efficience : les ressources ont-elles été bien utilisées ?
• Impact : quels changements à long terme ont été produits ?
• Durabilité : les effets positifs vont-ils continuer après le projet ?

7. Défis fréquents

• Qualité des données (fiabilité, exactitude, disponibilité).
• Manque de ressources humaines qualifiées.
• Insécurité et inaccessibilité de certaines zones.
• Résistance des bénéficiaires à partager certaines informations.
• Faible culture de redevabilité et d’apprentissage.